FAQ

SAVE THE DATE |  14. Januar 2026
Die achte BrandEx Award-Verleihung sowie die Live-Jurysitzung finden wieder im Rahmen der boe international 2026 in den Dortmunder Westfalenhallen statt:

LIVE-JURYSITZUNG (Halle 5)

11.00 Uhr bis 16.00 Uhr

>> kein gesondertes Ticket für notwendig, lediglich ein Ticket für die boe international

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Ablauf des Abends // BrandEx AWARDVERLEIHUNG (Halle 3)

18.00 Uhr – Doors Open

18.30 Uhr – Catering Open

20.00 Uhr – BrandEx Awardshow

22.00 Uhr – Party boe night

01.30 Uhr – After Show

>> Tickets gibt es HIER zu ordern

Tickets erhältst Du über diesen LINK … 

Damit Ihre Anreise zu den Messehallen in Dortmund so reibungslos und bequem wie möglich verläuft, empfehlen wir die Nutzung der folgenden Zieladresse: Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund. Bitte berücksichtigen Sie auch die örtliche Verkehrsführung, um sicherzustellen, dass Sie den Messeplatz problemlos erreichen können.

…

Auf dieser Seite findet Ihr alle wichtigen Infos zur Anreise und den Parkmöglichkeiten …

>> Anreise mit dem Auto  + Ladesäulen für Elektrofahrzeuge + Park & Ride-Parkplätze +Anreise mit dem ÖPNV

Zugänglichkeit der Hallen
Das komplette Messegelände der Westfalenhallen Dortmund ist für Rollstuhlfahrer zugänglich.

Einreichen darf jeder Beteiligte (Kunde, Agentur, Partner etc.) eines Projektes; unter Angabe der Konzepthoheit, sofern dieser Nutzungs- und Verwertungsrechte innehat oder sich diese hat übertragen lässt.

Die Projekte müssen zwischen dem 1. Januar 2024 und dem 31. August 2025 stattgefunden haben.

Einreichungsschluss war der 31. August 2025! Die Einreichung konnte wahlweise in Deutsch oder Englisch erfolgen.

Die Einreichung erfolgt online.

Das Einreichertool war bis zum 31. August 2025 für Dich geöffnet.

Die nötigen Ausschreibungsunterlagen und Bestandteile der Einreichung für die jeweilige Kategorie kannst Du als Info noch HIER herunterladen.

Die Einreichung erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. Mehrfacheinreichungen von Projekten sind möglich. Die Einreichungsunterlagen müssen allerdings auf die

jeweilige Kategorie abgestimmt werden. Identische Einreichungen in unterschiedlichen Kategorien werden von der Jury nicht berücksichtigt.

Das Einreichertool war bis zum 31. August 2025 für Dich geöffnet.
Die nötigen Ausschreibungsunterlagen und Bestandteile der Einreichung für die jeweilige Kategorie kannst Du noch HIER als Info herunterladen.

ZUR INFO – DAS EINREICHERTOOL IST GESCHLOSSEN

Nein, Du kannst an einer Einreichung über mehrere Tage arbeiten. Stelle einfach sicher, dass Du nach jedem Schritt zwischenspeicherst. Da eine Online-Sitzung, je nach Browser, nach 30-45 Minuten automatisch beendet wird, ist es vorteilhaft die Texte für den Konzeptleitfaden vorher offline zu erstellen und einzukopieren. Die Anzahl der erlaubten Zeichen (s. Ausschreibungsunterlagen) versteht sich inklusive Leerzeichen, ohne Absätze.

In insgesamt 16 Kategorien können sich die Teilnehmer:innen beim BrandEx Award um die begehrten Trophäen bewerben.

Einreichungen sind bei dem Kreativwettbewerb in den Hauptsegmenten „EVENT“, „ARCHITECTURE“ und „FRESH“ möglich.

Für das „EVENT“-Segment wurden die Kategorien „Best Brand Activation“, „Best Live PR“, „Best Motivation/Employee Event“, „Best Corporate Event“, „Best Conference“, „Best Execution“ und „Best Formats“ festgelegt.

Das Segment „ARCHITECTURE“ teilt sich in die Kategorien „Best Stand“, „Best Brand Architecture“, „Best Thematic Exhibition“, „Best Store Concept“, „Best Execution“ und „Best Stand Smart“. Im Segment „Best Stand“ können Teilnehmer ihre Beiträge in den Formaten „S“, „M“ und „L“ gemäß der Projektgröße einreichen.

Für den Nachwuchs gibt es den BrandEx FRESH Award.

Alle Live-Marketingmaßnahmen (wie Messen, Ausstellungen, Events, PR-Maßnahmen, Digitale Kampagnen – auch Teilaspekte) können eingereicht werden.

Eine Übersicht der Kategorien findest Du HIER.

Ja, ein Projekt kann mehrfach in den Hauptkategorien eingereicht werden, jedoch nur 1x pro Unterkategorie.

Es gibt 3 Einreichungsstufen! Die Teilnahmegebühr beträgt für den BrandEx 2026:

1. Stufe | Bis 31. August 2025 >> 280 EUR zzgl. MwSt.
Diese 1. Stufe ist für fwd: Mitglieder kostenfrei.

2. Stufe | Bis 31. Oktober 2025 >> 490 EUR zzgl. MwSt.
Keine Ermäßigung für fwd: Mitglieder.

3. Stufe | 14. Januar 2026 // Die Jury ermittelt die Gewinner
Im Falle eines Gewinns fallen zusätzliche Gebühren in Höhe von 1.490 EUR zzgl. MwSt. an ((inkl. eines Tickets für die BrandEx Award-Verleihung + Aftershow-Party).

Einreichungen für den BrandEx FRESH Award und den BrandEx SPECIAL sind kostenfrei!

Änderungen jeglicher Angaben sind nach Versand der Daten (im Einreicherotool) nur durch das BrandEx Team möglich und kostenpflichtig!

Für aufwendige Änderungen (Austausch von Filmen oder Umgruppierungen in andere Kategorien) berechnen wir 90 EUR zzgl. MwSt. und für geringfügige Änderungen (Austausch von Bildern, textliche Anpassungen) 50 EUR zzgl. MwSt.

Bedenke, dass der hochgeladene Einreichungsfilm über einen längeren Zeitraum online auf unserer Website sowie YouTube gezeigt wird, sowie im Falle einer Prämierung auch auf der Preisverleihung. Verwende also bitte GEMA-freies Material oder melde die Musik entsprechend an. Die Kosten hierfür trägst Du als Einreicher:in selbst.

Alle wichtigen Informationen rund um die Einreichung zum BrandEx Award findest Du in den Teilnahmebedingungen.

Der BrandEx FRESH Award prämiert Arbeiten des Nachwuchses der Branche. Dazu können Arbeiten anhand eines Briefings kostenlos eingereicht werden.
Genaue Bedingungen sowie das Briefing findest Du HIER.

Der BrandEx FRESH Award ist der Nachwuchsaward für die Live-Kommunikationsbranche.
Angesprochen sind vor allem Studenten, junge Freelancer und Junioren aus Agenturen und Unternehmen.
Mitmachen können alle bis einschließlich 30 Jahre – ob Studierende, Berufseinsteigerinnen oder Freelancerinnen. Ob allein oder im Team (bis zu fünf Personen) – ihr werdet die Bühne für Eure Kreativität bekommen.

Also: Ran ans Briefing und auf zum nächsten Karriereschritt! Die Teilnahme ist kostenfrei und über [email protected] möglich!
Begleitend gibt es unter #brandexfresh regelmäßig freshe Tipps zu Briefing, Award und Branche.

Nein, der BrandEx FRESH Award ist kostenfrei.

Das Briefing und weitere Informationen findest Du HIER.

Die interdisziplinär besetzte Jury setzt sich aus Kunden, Agenturvertretern, Architekten, Messebauunternehmen und anderen Branchenspezialisten zusammen.

Die Jury bewertet nach: Kreativität und Umsetzungserfolg. Hauptkriterien sind: Kreation, Realisation und Nachhaltigkeit.

Die detaillierten Bewertungskriterien je Kategorie kannst Du HIER herunterladen.

Bei der Bewertung der BrandEx Award Einreichungen spielt Nachhaltigkeit in allen Kategorien eine wichtige Rolle!
Mit im Schnitt 20 % der Bewertungskriterien werden soziale, ökonomische und ökologische Aspekte durch die Jury berücksichtigt. Es wird unter anderem darauf geachtet, dass ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sowie die Integration von Werten wie Teilhabe und Würde aller Beteiligten gewährleistet werden.

In den Hauptkategorien ARCHITECTURE und EVENT werden goldene, silberne und bronzene Preise vergeben.
Die Prämierung erfolgt 2026 NICHT nach dem olympischen Prinzip, sondern nach einem Punktesystem.
Alle Gewinner:innen erhalten zudem Urkunden für sich und ihren Kunden/Partner (wie im Einreicherbogen hinterlegt).

Nach den Jurysitzungen bekommen alle Einreicher:innen eine Benachrichtigung darüber, ob sie einen Preis gewonnen haben.
Die Platzierung erfahren alle Gewinner:innen allerdings erst bei der BrandEx Award Show am 14. Januar 2026.