DVAG Vermögensberatertag 2023

Category

Best Execution Event, Event

Status

Entry, Nominee, Winner

Award

Bronze

Concept Summary

Das Wunder von Köln Alles lief nach Plan. Wie schon 2018 sollte Zweiplan für die DVAG in der Lanxess-Arena in Köln eine Großveranstaltung auf der Tourbühne von Helene Fischer mit nachfolgendem Konzert umsetzen. 7 Tage zuvor der Schock: Tour-Absage. Ergo: Kein Top Act, keine Bühne, keine Technik, keine Halle. Doch Zweiplan hat gemeinsam mit dem Kunden ein wahres Wunder vollbracht. Zweiplan Geschäftsführer Horst Ingmar Kilian: “In solchen Momenten erntet man die Dividende einer gut eingespielten Kunden-/Lieferantenbeziehung. Denn Zweiplan setzt schon über 15 Jahre große Veranstaltungen für die DVAG um. Man konnte sich blind auf den anderen verlassen.” Direkt nach der abendlichen Krisensitzung lief in der Nacht eine ganze Maschinerie an. Nur 12 Stunden später präsentierte Zweiplans Creative Director dem Kunden die neue Bühne. Kurz darauf kam noch die Hiobsbotschaft, dass durch ein Spiel der Kölner Haie der Aufbau erst 30 Stunden vor Einlass beginnen konnte. Eine komplett neue Planung mit Lastenrechnung, Bestuhlungs- und Fluchtplänen musste entwickelt und den Behörden zur Genehmigung vorgelegt werden. In Rekordzeit wurden Material und Dienstleister beauftragt. Umgehend startete der Bühnenbau. Einspieler, Motion Grafik und Backgrounds wurden neu produziert. An Tag 3 nach dem Projekt-Neustart war das Aufbauteam vor Ort. Parallel programmierte Zweiplans Kreativ-Team Medienserver, Licht und Special Effects. Für die Gäste war alles perfekt wie immer. Die größte Überraschung hob sich der CEO der DVAG aber für den Schluss auf, als er ankündigte, dass statt Helene Fischer Robbie Williams ein exklusives Konzert geben wird. So ging das Event auf einer Welle der Euphorie zu Ende.

Roles
TVN LIVE PRODUKTION GmbH
RIEDEL Communications GmbH & Co. KG
Kunde
Deutsche Vermögensberatung
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