Concept Summary

Aufgabe: V&S wurde als Generalübernehmer und Lead-Agentur im Auftrag des BMUB (heute BMU) mit der Konzeption und Umsetzung der UN-Weltklimakonferenz 2017 mit rund 26.000 Teilnehmer*innen aus 196 Ländern in Bonn betraut. Idee: Auf Wunsch des Veranstalters wurde ein kreatives Konzept für Verhandlungen, persönlichen Austausch und Vernetzung geschaffen. Der nationenübergreifende Dialog wurde in ein architektonisches und inhaltliches Konzept übersetzt:„Eine Konferenz – zwei Zonen“. Die Strategie, die Bereiche Verhandeln und Handeln räumlich zu trennen und damit aufzuwerten, war neu für einen Klimagipfel. Umsetzung: Ein 100-köpfiges Team an drei Standorten plante eine Konferenz-Stadt aus temporären Bauten von 55.000m². Der kurze Vorlauf von nur neun Monaten stellte die Agentur vor enorme planerische und logistische Herausforderungen mit höchsten Ansprüche an das Projektmanagement. Für das „Jahrhundertprojekt“ wurde mit einer „Agentur in der Agentur“ eine eigene interne Struktur geschaffen. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Akteuren wie der UN, dem BMUB, dem Auswärtigen Amt und der Stadt Bonn verlangten von Anfang an eine lösungsorientierte offene Kommunikation. In der Kürze der Zeit die richtigen Fachleute aus 70 Gewerken zu finden und in die Organisation und das laufenden Projekt einzubinden, ist einer der Erfolgsfaktoren gewesen. Für die Anforderungen der Regierung an Transparenz und Nachvollziehbarkeit wurden individuelle Prozesse geschaffen, zumal eine klimaneutrale Umsetzung berücksichtigt werden musste. Eine eigens angeschaffte Projektmanagement-Software sorgte für reibungslosen Informationsfluss und laufende Status-Updates des gesamten Teams in der täglichen Arbeit