FAQ

­Auf einen Blick

Das International Festival of Brand Experience findet am 14. Januar 2020 in der Messe Dortmund statt.

Das Festival findet in der Halle 3B der Westfalenhallen Dortmund statt.
Die Adresse lautet: Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund.

Anreise mit dem Auto

Direkter Anschluss durch die B1 (A40) an die Autobahnen A1 (Hansalinie), A45 (Sauerlandlinie), A2 (Berlin – Hannover -Dortmund – Oberhausen), A42 (Duisburg – Dortmund), B1 (A44) (Dortmund – Kassel).

Bitte folgen Sie der Ausschilderung nach Dortmund und beachten Sie die Hinweisschilder auf den Autobahnen. Details können Sie der Autobahnanfahrtsskizze entnehmen.

Parkplätze in unmittelbarer Nähe stehen für ca. 8.800 Pkw und Busse zur Verfügung. Die Parkgebühren belaufen sich auf 7,00 EUR pro PKW auf allen Parkflächen. https://www.westfalenhallen.de/uploads/media/Gelaendeuebersicht_Webseite_20170301.pdf

 

Park & Ride-Parkplätze

Für eine entspannte Anreise stehen im Stadtgebiet zahlreiche Park & Ride-Parkplätze zur Verfügung, an denen man das Auto abstellen und in öffentliche Verkehrsmittel umsteigen kann. https://www.westfalenhallen.de/uploads/media/Kopie_von_Park__Ride_Neu.pdf

Zugänglichkeit der Hallen

Das komplette Messegelände der Westfalenhallen Dortmund ist für Rollstuhlfahrer zugänglich. Die Hallen 4 bis 8 sind untereinander verbunden und ebenerdig. Die oberen Hallen (2, 2U, 2N, 3A, 3B) sind über Aufzüge zu erreichen. In allen Hallen finden Sie behindertengerechte Sanitärräume.

 

Rollstuhlverleih

Rollstühle können gegen Abgabe eines Pfands beim Pförtner geliehen werden. (Achtung: Nur geringe Stückzahl)

 

Sanitäre Anlagen

Die Behindertentoiletten befinden sich im Eingangsbereich Messe-Forum und im Eingang Messe West.

­BrandEx Award: Teilnahme

Beim BrandEx Award einreichen darf jeder Beteiligte (Kunde, Agentur, Partner) eines Projektes unter Angabe der Konzepthoheit, sofern er die Nutzungs- und Verwertungsrechte innehat oder sich hat übertragen lassen.

Die Projekte müssen zwischen dem 1. Januar 2018 und dem 30. Juni 2019 stattgefunden haben.
Einreichungsschluss ist der 01. Juli 2019.

Die Einreichung erfolgt online. Das Einreichertool ist vom 01. Mai bis einschließlich 01. Juli 2019 für Sie geöffnet.
Die nötigen Ausschreibungsunterlagen und Bestandteile der Einreichung für die jeweilige Kategorie können Sie hier herunterladen.

Award-Einreichungen sind vom 01. Mai bis einschließlich 01. Juli 2019 möglich. Alle Infos zu den Awards finden Sie hier.

Nein, Sie können an einer Einreichung über mehrere Tage arbeiten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nach jedem Schritt zwischenspeichern. Da eine Online-Sitzung, je nach Browser, nach 30-45 Minuten automatisch beendet wird, ist es vorteilhaft die Texte für den Konzeptleitfaden vorher offline zu erstellen und einzukopieren. Die Anzahl der erlaubten Zeichen (s. Ausschreibungsunterlagen) versteht sich inklusive Leerzeichen, ohne Absätze.

Sie können Ihr Gewinnerprojekt in den Kategorien ARCHITECTURE, EVENT, CROSSMEDIA oder PLANNING, CRAFT, PRODUCTION mit insgesamt 15 Unterkategorien einreichen. Für den Nachwuchs gibt es den BrandEx FRESH Award. Einen Überblick zu den Kategorien finden Sie hier.

Alle Live-Marketing-Maßnahmen wie Messen, Ausstellungen, Events, PR-Maßnahmen, Digitale Kampagnen – auch Teilaspekte, können eingereicht werden. Eine Übersicht der Kategorien finden Sie hier.

Ja, ein Projekt kann mehrfach in den Hauptkategorien eingereicht werden, jedoch nur 1x pro Unterkategorie.

Bsp.: Messestand A wird eingereicht unter ARCHITECTURE. Die Eröffnungsveranstaltung dieses Messestandes zusätzlich unter EVENT, eine technische Teilleistung unter PLANNING, CRAFT, PRODUCTION, etc.

Jedes hochgeladene Projekt ist kostenpflichtig.

Stufe 1: Die Teilnahmegebühr beträgt 250,00 EUR zzgl. MwSt. pro Einreichung. Der Einreichungsschluss ist der 01. Juli 2019. Bei Einreichungen aus dem Ausland behalten wir uns vor, eine Bankgebühr von 15,00 EUR zu berechnen.
Stufe 2: Bei Erreichen der Nominée-Longlist wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 480,00 EUR zzgl. MwSt. erhoben.
Stufe 3/Gewinn: Bei Gewinn eines der begehrten BrandEx Awards wird eine weitere zusätzliche Gebühr in Höhe von 1.250,00 EUR zzgl. MwSt. erhoben. In der Gewinnergebühr ist ein Festivalticket im Wert von 700,00 EUR inkludiert. Nominierte erhalten vergünstigte Ticketkonditionen.
FAMAB-Mitglieder erhalten einen Rabatt in Höhe von 50,00 EUR je Gebührenstufe.

Einreichungen für den BrandEx FRESH Award sind kostenlos!

Korrekturen nach dem endgültigen Absenden der Unterlagen, die durch das BrandEx Büro durchgeführt werden, sind kostenpflichtig und betragen Euro 90,00 EUR zzgl. MwSt. (z.B. Austausch von Filmmaterial, Umgruppierung in eine andere Kategorie), bei geringfügigen Änderungen, wie bspw. Austausch von Bildern oder textlichen Anpassungen, erheben wir eine Gebühr in Höhe von Euro 50,00 EUR zzgl. MwSt.
Bei Einreichungen aus dem Ausland behalten wir uns vor Euro 15,00 EUR Bankgebühren zu berechnen.

Beachten Sie, dass bei Erreichen der Nominée-Longlist sowie beim Gewinn eines BrandEx Award eine zusätzliche Gebühren in Höhe von 480,00 EUR zzgl. MwSt. bzw. 1250,00 EUR zzgl. MwSt. erhoben wird.

Bedenken Sie, dass der hochgeladene Einreichungsfilm über einen längeren Zeitraum online auf unserer Website sowie YouTube gezeigt wird, sowie im Falle einer Prämierung auch auf der Preisverleihung. Verwenden Sie GEMA-freies Material oder melden Sie die Musik entsprechend an. Die Kosten hierfür trägt der Einreicher selbst.

Sie können die Einreichertafel selbst erstellen oder durch einen Dienstleister Ihrer Wahl erstellen lassen. Optional bieten wir Ihnen gerne einen Full Service an: Laden Sie Ihr druckfähiges PDF hier hoch und lassen Sie die Einreichertafel drucken und anliefern. Sollten Sie die Tafel über uns erstellen lassen, beträgt der Preis für die Tafel inkl. Druck 28,00 EUR zzgl. Versandkosten 9,20 EUR zzgl. MwSt. (die Lieferung erfolgt direkt zur Veranstaltung). Die Rechnungsstellung erfolgt separat.

Alle wichtigen Informationen rund um die Einreichung zum BrandEx Award finden Sie in den Teilnahmebedingungen (LINK) sowie auf folgender Seite: LINK

­BrandEx FRESH Award: Teilnahme

Der BrandEx Fresh Award prämiert Arbeiten des Nachwuchses der Branche.
Dazu können Arbeiten anhand eines Briefings in zwei Kategorien kostenlos eingereicht werden:
Best Fresh Juniors
Best Fresh Students
Genaue Bedingungen sowie das Briefing finden Sie hier.

Der BrandEx FRESH Award ist der Nachwuchsaward für die Live-Kommunikationsbranche.

Best Fresh Juniors: Die Kategorie für Berufseinsteiger in Kommunikationsagenturen und Marketingabteilungen sowie Freelancer mit max. zwei Jahren Berufserfahrung. Allein oder im Team mit max. 5 Teilnehmern.

Best Fresh Students: Die Kategorie für alle Studierende mit Interesse an Brand Experiences. Ob design- und kommunikationsorientiertes, technisches, wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium. Allein oder im Team mit max. 5 Teilnehmern.

Nein, der BrandEx FRESH Award ist kostenfrei und auch an keine Projektzeiträume gebunden.

Die Einreichung kann vom 01. Mai bis einschließlich 30. September 2019 erfolgen.
Das Briefing und weitere Informationen finden Sie hier.

­BrandEx Award: Jury & Bewertung

Die interdisziplinäre Jury  setzt sich aus Kunden, Agenturvertretern, Architekten, Messebauunternehmen und anderen Branchenspezialisten zusammen.

Die Jury bewertet Kreativität und Umsetzungserfolg. Hauptkriterien sind Kreation, Realisation und Nachhaltigkeit.

Die detaillierten Bewertungskriterien je Kategorie können hier heruntergeladen werden.

In den Hauptkategorien ARCHITECTURE, EVENT, PLANNING/CRAFT/PRODUCTION und CROSSMEDIA werden goldene, silberne und bronzene Preise vergeben. Die Prämierung erfolgt nach dem Olympischen Prinzip.
Alle Gewinner erhalten zudem Urkunden für sich und ihren Kunden/Partner wie im Einreicherbogen hinterlegt.

Direkt nach den Jurysitzungen bekommen alle Einreicher eine schriftliche Benachrichtigung darüber, ob sie einen Preis gewonnen haben. Die Platzierung erfahren alle Gewinner bei der BrandEx Award Show am 14. Januar 2020.

­An wen kann man sich bei Fragen wenden?

Sollten nicht alle Ihre Fragen hier beantwortet worden sein, steht Ihnen unser Team gern jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Mail: info@brand-ex.org